Obec Močenok

Smernica č. 01/2017

Zásady pre poskytovanie informácií  
 

Názov a sídlo organizácie	Obec Močenok
Poradové číslo vnútorného predpisu	01/2017
Vypracoval:	PaedDr. Roman Urbánik
Schválil:	PaedDr. Roman Urbánik
Dátum vyhotovenia vnútorného predpisu	31. 01. 2017
Účinnosť vnútorného predpisu od	01. 04. 2017

 

Starosta obce v súlade so zákonom č.211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
v znení neskorších predpisov
 

v y d á v a

Smernicu č. 01/2017

Zásady pre poskytovanie informácií

§ 1
Úvodné ustanovenia

1. Obec Močenok je povinná podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon) umožniť každému prístup k informáciám, ktoré má k dispozícií bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu, pre ktorý sa informácia požaduje. 

2. Zásady poskytovania informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. (ďalej len zásady) upravujú pravidlá pre poskytovanie informácií Obecným úradom v Močenku  (ďalej len úrad). Podľa ustanovení týchto zásad postupuje aj  hlavný kontrolór obce Močenok.

§ 2
Povinné osoby

 

1. Osoby, ktoré sú povinné sprístupňovať informácie sú vymedzené v § 2 zákona.

2. V podmienkach obce sprístupňujú informácie
a) obecné zastupiteľstvo prostredníctvom svojho výkonného orgánu a to obecného úradu
b) obecný úrad

§ 3
Povinné zverejňovanie informácií

1. Povinne obec zverejňuje tieto informácie:
a) spôsob zriadenia povinnej osoby, jej právomoci a kompetencie a popis organizačnej štruktúry,
b) miesto, čas a spôsob, akým možno získavať informácie; informácie o tom, kde možno podať žiadosť, návrh, podnet, sťažnosť alebo iné podanie,
c) miesto, lehota a spôsob podania opravného prostriedku a možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia povinnej osoby vrátane výslovného uvedenia požiadaviek, ktoré musia byť splnené,
d) postup, ktorý musí povinná osoba dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní, vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať,
e) prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých povinná osoba koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických osôb a právnických osôb vo vzťahu k povinnej osobe,
f) sadzobník správnych poplatkov,  ktoré obec vyberá za správne úkony, a sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií,
g) obec je povinná zverejniť označenie nehnuteľnej veci vrátane bytov a nebytových priestorov a hnuteľnej veci, ktorej nadobúdacia cena bola vyššia ako 20-násobok minimálnej mzdy vo vlastníctve obce, ktorý obec previedla do vlastníctva alebo ktorý prešiel do vlastníctva inej osoby než orgánu verejnej moci, dátum prevodu alebo prechodu vlastníctva a právny titul, ako aj informácie o osobných údajoch a iných identifikačných údajoch osôb, ktoré nadobudli tento majetok do vlastníctva, a to v rozsahu:
- meno a priezvisko, názov alebo obchodné meno,
- adresa pobytu alebo sídlo,
- identifikačné číslo, ak ide o právnickú osobu alebo fyzickú osobu - podnikateľa.

2.Obecné  zastupiteľstvo prostredníctvom obecného úradu zverejňuje nasledovné informácie:
a) termíny zasadnutí obecného zastupiteľstva a návrh programu rokovania,
b) zápisnice z verejných zasadnutí obecného zastupiteľstva,
c) uznesenia obecného zastupiteľstva,
d) texty návrhov všeobecne záväzných nariadení do troch dní po odoslaní materiálov poslancom obecného zastupiteľstva na prerokovanie v obecnom zastupiteľstve,
e) texty platných všeobecne záväzných nariadení do troch dní po ich schválení v obecnom zastupiteľstve, 
f) údaje o dochádzke poslancov obecného zastupiteľstva na rokovania na ich zasadnutia do troch dní po skončení každého zasadnutia,
g) výpisy o hlasovaní poslancov obecného zastupiteľstva po každom zasadnutí okrem tajného hlasovania a hlasovania na neverejnom zasadnutí.

3. Informácie uvedené v ods. 2 písm. a , c, d, e tohto článku sa zverejňujú aj:
a)  na úradnej tabuli  pri Obecnom úrade v Močenku

4. Informácie uvedené v ods. 1 a 2 tohto článku môžu byť zverejňované aj v periodiku Močenské noviny a na internetovej stránke www.mocenok.sk. 

5. Zverejnenie informácií, ktoré je obec povinná zverejňovať zabezpečuje sekretariát starostu obce. 

§ 4
Poskytovanie informácií na žiadosť

1. Evidenciu všetkých prijatých žiadostí o sprístupnenie informácií (ďalej len žiadosť) vedie podateľňa Klientskeho centra obecného úradu.

2. Evidencia obsahuje:
a) dátum podania žiadosti,
b) obsah žiadosti, formu podania a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie,
c) výsledok, formu a dátum vybavenia žiadosti (poskytnutie informácie, v akej forme, rozhodnutie o neposkytnutí, neposkytnutie bez vydania rozhodnutia, odloženie veci, postúpenie inému orgánu a pod.),
d) podanie opravného prostriedku /dátum podania a výsledok vybavenia.

3. Spis sa po vybavení ukladá na podateľni. Spis musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavovania žiadosti, všetky písomnosti musia byť označené číslom centrálnej evidencie.

4. Ak predmetom žiadosti je získanie informácií, ktoré už boli zverejnené, oddelenie vnútornej správy najneskôr do 5 dní od prijatia žiadosti, namiesto sprístupnenia informácií žiadateľovi oznámi údaje, ktoré umožňujú vyhľadanie a získanie zverejnenej informácie.Ak žiadateľ trvá na sprístupnení zverejnených informácií, oddelenie vnútornej správy mu ich sprístupní alebo odstúpi žiadosť na vybavenie vecne príslušnému útvaru obce.

5. Písomná žiadosť sa prijíma na podateľni Klientskeho centra obecného úradu. Po jej zaevidovaní ju toto oddelenie postúpi na vybavenie vecne príslušnému útvaru obce.

6. Pri žiadosti prijatej faxom alebo elektronickou poštou je povinný ten, kto ju prijal, odstúpiť ju na zaevidovanie podateľni. Podateľňa zabezpečí ďalší postup pri vybavovaní žiadosti v súlade s príslušnými ustanoveniami týchto zásad.

7. Žiadosť podanú ústne je povinný ten, kto ju prijal spísať na formulári o prijatí ústnej žiadosti podľa prílohy č. 1 týchto zásad zaevidovať ju na podateľni. Ak útvar, ktorý žiadosť prijal nie je príslušný na jej vybavenie, po zaevidovaní ju bezodkladne postúpi vecne príslušnému útvaru.

8. Ak písomné podanie, ktoré má povahu žiadosti v zmysle zákona prijme iný útvar, ako je uvedené v týchto zásadách, je povinný túto zaevidovať na podateľni. Ak ten, kto žiadosť prijal nie je príslušný na vybavenie žiadosti, po zaevidovaní žiadosť bezodkladne postúpi príslušnému útvaru.

9. V prípade, že žiadosť nemá predpísané náležitosti podľa zákona, útvar, ktorý žiadosť vybavuje vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť doplnil. Vo výzve na doplnenie žiadosti určí lehotu minimálne sedem dní a poučí žiadateľa, ako má žiadosť doplniť. Po márnom uplynutí lehoty vec odloží bez vydania rozhodnutia.

10. Ak útvar, ktorý žiadosť vybavuje, nemá požadované informácie k dispozícií a ak má vedomosť o tom, kde možno informáciu získať, žiadosť do piatich dní postúpi a postúpenie žiadosti bezodkladne oznámi žiadateľovi.

11. Ak organizačný útvar, ktorý žiadosť vybavuje, nemá požadované informácie k dispozícií a nemá vedomosť o tom, kde možno informáciu získať, žiadosť odmietne rozhodnutím (§18 zákona).

12. Žiadosť je potrebné vybaviť do desiatich dní od jej podania. Predĺžiť lehotu o ďalších 10 dní zo závažných dôvodov môže starosta obce. Predĺženie lehoty je povinný ten, kto žiadosť vybavuje, bezodkladne, najneskôr pred uplynutím desaťdňovej lehoty oznámiť žiadateľovi s uvedením dôvodov, ktoré viedli k predĺženiu lehoty. 

§ 5
Sprístupňovanie informácií

1. Informácie sa sprístupňujú najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne ten, kto žiadosť vybavuje so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.

2. Informácie sa sprístupňujú v stave, v akom sa nachádzajú v čase ich vyžiadania, bez ďalšieho osobitného spracovania, vytvárania nových informácií a prenášania na iný nosič.

3. Informácie sa sprístupňujú za úhradu materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópii, s obstaraním technických nosičov dát a s odoslaním informácie žiadateľovi.

4. Pokiaľ ten, kto vybavuje žiadosť má pochybnosti o tom, či je možné požadovanú informáciu sprístupniť, predloží návrh riešenia predsedovi komisie pre žiadosti o sprístupnenie informácií (ďalej len komisia). Členmi komisie sú: starosta obce, zástupca starostu a pracovník obecného úradu. Predsedom komisie je starosta obce.

5. Komisia môže podľa povahy žiadosti prizvať na rokovanie ktorýchkoľvek zamestnancov obce.

6. Na návrh komisie rozhodne o sprístupnení informácií starosta obce.

7. Sadzobník úhrad nákladov za odosielanie informácií uvedených v prílohe č. 3 sa mení v závislosti od vývoja cien materiálnych nákladov. 

§ 6
Vydanie rozhodnutia

1. V prípade poskytnutia informácie v rozsahu a spôsobom a v lehote ako ukladá zákon, urobí ten, kto poskytol informáciu rozhodnutie zápisom v spise.

2. V prípade nevyhovenia žiadosti hoci len sčasti, vydá príslušný útvar rozhodnutie podľa prílohy č. 2 týchto zásad.

3. Odvolanie proti rozhodnutiu podľa ods. 2 tohto článku (ďalej len odvolanie) sa prijíma v podateľni Klientskeho centra obecného úradu, ktorá ho odstúpi po zaevidovaní  tomu, kto žiadosť vybavoval.

4. Útvar, ktorý žiadosť vybavoval predloží starostovi obce do troch dní kópie písomností zo spisu /žiadosť, rozhodnutie a odvolanie spolu so svojím stanoviskom k odvolaniu, prípadne i ďalší písomný materiál/ s návrhom na zrušenie alebo potvrdenie rozhodnutia.

5. O odvolaní s konečnou platnosťou rozhoduje starosta obce.

6. Pri rozhodovaní o odvolaní proti rozhodnutiu o odmietnutí poskytnúť informáciu sa postupuje podľa tohto článku.

§ 7
Záverečné ustanovenia

1. Výška úhrady nákladov za sprístupnenie informácií je uvedená v prílohe č. 3 týchto zásad.

2. Ak nie je v zákone ustanovené inak, použijú sa na konanie podľa zákona všeobecné predpisy o správnom konaní (zák. č. 71/1967 Zb. o správnom konaní).

3. Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom 01.04.2017.

 

V Močenku, 31.03.2017. 

PaedDr. Roman Urbánik

starosta Obce Močenok