I.

Úvodné ustanovenia

 

1. Tieto pravidlá upravujú hospodárenie s rozpočtovými prostriedkami na reprezentačné a propagačné účely z rozpočtu Obce Močenok. Výdavky na reprezentačné a propagačné účely sú osobitné výdavky obce a jej rozpočtových organizácií.

 

1. Podľa týchto pravidiel sú povinní postupovať všetci zamestnanci Obce Močenok
   a jej rozpočtových organizácií, ktorí sú poverení zabezpečovaním porád a akcií. Rovnako platia tieto pravidlá aj pre všetky rozpočtové organizácie, ktorých zriaďovateľom je Obec Močenok.

 

POUŽÍVANIE PROSTRIEDKOV NA REPREZENTAČNÉ A PROPAGAČNÉ

ÚČELY OBCE MOČENOK

 

II.

Účel použitia

 

1. Výdavky na reprezentačné účely obce môžu byť použité v nevyhnutnom rozsahu,
   ak si to vyžadujú reprezentačné a spoločenské dôvody a to na:

 

1. pohostenie pri oficiálnych návštevách a na ďalšie výdavky spojené s pobytom oficiálnych hostí,
2. občerstvenie účastníkov pracovných porád, rokovaní, konferencií, seminárov a iných pracovných príležitostí,
3. vrátane vecných darov a kvetov poskytnutých pri reprezentačných účeloch (tuzemská alebo zahraničná delegácia),
4. občerstvenie pri zasadnutiach Obecného zastupiteľstva v Močenku, Obecnej rady v Močenku a na zasadnutiach Komisií Obecného zastupiteľstva v Močenku.

 

2.         Výdavky na propagačné účely obce môžu byť použité v nevyhnutnom rozsahu,
ak si to vyžadujú propagačné a spoločenské dôvody a to na:

 

1. občerstvenie, vecné dary pri občianskych obradoch, obecných slávnostiach,
2. na zakúpenie kytíc pri občianskych obradoch, obecných slávnostiach,
3. vence a kytice pre zosnulého vlastného zamestnanca, ako aj na slávnosti na počesť zosnulých,
4. rezané kvety na výzdobu priestorov, alebo umelé kvety,
5. propagáciu a reklamu Obce Močenok, ak bezprostredne súvisia s činnosťou Obce Močenok a jej rozpočtových organizácií a ktoré prispievajú k zviditeľneniu kultúrnych, duchovných, historických a spoločenských hodnôt Obce Močenok.

 

III.

Podmienky použitia

 

1. Výdavky na reprezentačné a propagačné účely môžu byť použité iba v prípade, keď
   si to vyžadujú hospodárske, pracovné, spoločenské a politické dôvody. Uhrádzajú
   sa v rozsahu schválenom v rozpočte Obce Močenok na príslušný rozpočtový rok,
   a to v najnutnejšej miere, pri zachovaní maximálnej hospodárnosti a ich vecnej správnosti.

 

1. Za oficiálnu návštevu sa považuje tuzemská alebo zahraničná delegácia (aj jedna osoba), ktorá prerokúva  hospodárske, kultúrne, historické alebo politické otázky. Výdavky spojené s pobytom oficiálnych hostí sú výdavky na ich uvítanie, ubytovanie, stravovanie, dopravu, tlmočenie, vstupné na kultúrny program. Zahraničnej delegácii a výnimočne v odôvodnených prípadoch aj tuzemskej delegácii sa môže v spoločensky potrebnej miere poskytnúť primeraný vecný dar.

 

1. Za občerstvenie sa považuje káva, čaj a iné nealkoholické nápoje, prípadne
   aj alkoholické nápoje v spoločenskej miere a jedlo podľa povahy a dĺžky trvania akcie.

 

1. Výdavky na propagačné účely môžu byť použité na propagáciu a reklamu,
   ktorá bezprostredne súvisí s činnosťou Obce Močenok. K týmto výdavkom patria
   napr. novoročné pozdravy, inzercia, internetová stránka organizácie, vizitky, účasť
   na výstavách a expozíciách, propagačné materiály, marketingové výdavky a pod.

 

IV.

Zásady používania výdavkov na reprezentačné a propagačné účely

 

1. Limit výdavkov na reprezentačné účely a výdavky na propagačné účely sú dané schváleným rozpisom rozpočtu Obce Močenok na príslušný rok. Za hospodárenie s limitom na reprezentačné účely zodpovedá starosta Obce Močenok.

 

1. Výdavky na reprezentačné a propagačné účely musia byť riadne preukázané a doložené príslušnými dokladmi. Doklady preukazujúce výdavky na tento účel musia obsahovať okrem všeobecne platných náležitostí účtovných dokladov aj tieto údaje:
   1. pri výdavkoch na občerstvenie a pohostenie,

• pri akej príležitosti sa poskytli,
• počet účastníkov,
• rozpis konzumácie,
• doba trvania.
  1. pri výdavkoch na dary:

• názov a cena vecného daru,
• príležitosť, pri akej bol vecný dar poskytnutý,
• meno osoby alebo oficiálnej delegácii, ktorej bol vecný dar poskytnutý.

 

1. Stanovené výdavky na reprezentačné  a propagačné účely podľa rozpisu schváleného rozpočtu na príslušný rozpočtový rok sú záväzné a neprekročiteľné. Prekročenie výdavkov
   sa považuje za porušenie finančnej disciplíny. V prípade potreby zvýšenia výdavkov
   na reprezentačné a propagačné účely musia byť na toto zvýšenie objektívne dôvody. Zvýšenie výdavkov schvaľuje Obecné zastupiteľstvo v Močenku na návrh starostu Obce Močenok v rámci úpravy rozpočtu v priebehu rozpočtového roka.

 

V.

Spoločné a záverečné ustanovenia

 

1.         S týmito zásadami musia byť písomne oboznámení všetci zamestnanci obce a všetci zamestnanci jej rozpočtových organizácií. Podklady o písomnom oboznámení sa zakladajú
do personálnych spisov zamestnancov a vedú sa v evidenciách obce, organizácií obce a obchodných spoločností obce.

2.         Starosta Obce Močenok v rámci svojho reprezentačného fondu pri rozpise rozpočtu
na príslušný rozpočtový rok určí interným príkazom limity na reprezentačné a propagačné účely pre jednotlivých zamestnancov, ktorí sú poverení zabezpečovaním porád a akcií a hlavného kontrolóra.

3.         Zmeny a doplnky týchto pravidiel schvaľuje Obecné zastupiteľstvo v Močenku trojpätinovou  väčšinou prítomných poslancov.

 

VI.

Prechodné a záverečné ustanovenia

 

1. Návrh tohto VZN bol zverejnený na úradnej tabuli a na internetovej stránke obce (www.mocenok.sk) v lehote uvedenej v ust. § 6 ods. 3 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.

 

1. Toto VZN nadobúda platnosť dňom schválenia Obecným zastupiteľstvom v Močenku a účinnosť dňom 20. 06. 2015. Po vyvesení na úradnej tabuli po dobu 15 dní bude toto VZN prístupné na Obecnom úrade v Močenku.

 

1. Obecné zastupiteľstvo v Močenku prerokovalo toto všeobecne záväzné nariadene
   na zasadnutí dňa 03. 06. 2015 a schválilo ho uznesením č. .5 – III./OZ/2015.

 

 

 

 

V Močenku, dňa 04. 06. 2015

 

 

 

 

 

 

 

 

............................................................

PaedDr. Roman Urbánik

starosta Obce Močenok

DISKUSIA

Pred pridaním komentára je potrebné sa prihlásiť !

Zatiaľ bez komentárov. Pridajte prvý komentár.

UPOZORNENIE!

Poskytujeme Vám možnosť komentára, pričom si vyhradzujeme právo redakčne upraviť a uverejniť ktorýkoľvek z tu publikovaných diskusných príspevkov. Diskusné príspevky obsahujúce vulgarizmy, rasové narážky a iné spoločensky, morálne a eticky neprípustné skutočnosti má právo administrátor vymazať. Pokiaľ narazíte na takéto príspevky odošlite ich formulárom "nahlásiť príspevok" ktorý je automaticky vygenerovaný ku každému príspevku, alebo kontaktujte administrátora.